сервис машиночитаемых доверенностей
Упростите работу с машиночитаемыми доверенностями. Создавайте, отзывайте и отслеживайте актуальность.
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.
МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.
Кому подходит сервис
Контур.Доверенность подойдет всем юридическим лицам, у которых сотрудники пользуются электронным документооборотом, работают на электронных торговых площадках и сдают отчётность.
Возможности сервиса
Сбор всех МЧД организации в одном месте
Контур.Доверенность позволяет собрать все МЧД организации в одном месте. Это касается доверенностей для ЭДО с контрагентами и внутри организации. МЧД для отчетности в налоговую и ФСС есть в Экстерне, наш сервис поддержит их позже.
назначение ответственного сотрудника
Директор может подписывать их, менять полномочия, отзывать и отслеживать срок действия МЧД. Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.
Создайте МЧД в три шага
1. Заполните форму МЧД
Внесите данные о физлице, информация о компании загрузится автоматически
2. Подпишите МЧД с помощью КЭП
Сделать это должен руководитель. МЧД автоматически попадет в ФНС, СФР, ФТС
3.Используйте МЧД
Скопируйте номер МЧД или скачайте ее, чтобы загрузить в систему
