Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.

МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.

Контур.Доверенность подойдет всем юридическим лицам, у которых сотрудники пользуются электронным документооборотом, работают на электронных торговых площадках и сдают отчётность.

• Контур.Доверенность позволяет собрать все МЧД организации в одном месте. Это касается доверенностей для ЭДО с контрагентами и внутри организации. МЧД для отчетности в налоговую и ФСС есть в Экстерне, наш сервис поддержит их позже.
• Директор может подписывать их, менять полномочия, отзывать и отслеживать срок действия МЧД. Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

• Заполнить форму МЧД.
• Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью директора, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Отправить МЧД в систему, где уполномоченное лицо будет подписывать документы организации. Дождаться, когда система примет доверенность.
• После этого сотрудник, получивший МЧД, может работать в системе. Он подписывает документы электронной подписью физлица, при необходимости прикладывает файл МЧД или указывать ее номер.