Машиночитаемая доверенность, — это один из способов упростить работу с электронными документами. Рассказываем, как оформить такую доверенность и какие могут возникнуть трудности.
Кто такой нотариус и какие у него полномочия?
Нотариус — это специалист, имеющий особый статус для выполнения определённых юридических процедур. Многие люди ошибочно полагают, что нотариусы являются государственными служащими, но это не так. Все нотариусы — это частные лица, которые получили определённые полномочия от государства. В процессе сделок они выступают в качестве независимого посредника, который беспристрастно оценивает правомерность и законность действий сторон. Также клиенты часто обращаются к нотариусам за удостоверением различных доверенностей.
Какие доверенности заверяет нотариус?
Доверенность может быть оформлена как организацией, так и частным лицом. В большинстве случаев это можно сделать без участия нотариуса, но есть ситуации, когда его помощь необходима. Например, если требуется оформить доверенность для нотариальной сделки или если физическое лицо хочет выдать доверенность с правом передачи полномочий другому лицу (пункт 3 статьи 18 Гражданского кодекса).
Например, компания решила передать ведение всей бухгалтерии компании на аутсорсе. В этом случае к нотариусу можно не обращаться и выпустить машиночитаемую доверенность с помощью специального сервиса.
Какие доверенности заверяет нотариус?
МЧД — это аналог бумажного вида доверенности с особым форматом xml. Ее заверение также входит в круг полномочий нотариусов.
- Нотариус удостоверяет личность доверителя,
- Просит подписать его файл МЧД на специальном планшете.
- Сверху на документ ставит свою квалифицированную электронную подпись.
Нотариусы оформляют МЧД только формата 003
Нотариусы оформляют МЧД единого формата 003. Другие форматы не поддерживаются из-за технических возможностей внутренних программ нотариата. Например, у нотариуса не сможет заверить МЧД для отчетности в СФР и ФНС.
Оформить МЧД с полномочиями из классификатора не получится
Сейчас технические возможности нотариусов позволяют удостоверять МЧД только с текстовыми полномочиями. Это значит, не получится оформить машиночитаемую доверенность у нотариуса для госорганов, которые работают исключительно с кодами полномочий: ЕГАИС, ФТС, Честный знак, Федресурс, Минтруд, Центробанк.
