Поручение экспедитору — это официальный документ, в котором клиент, обращающийся за услугами, поручает экспедитору организовать транспортировку груза и предоставить связанные с этим транспортно-экспедиционные услуги. Этот документ является обязательным элементом договора транспортной экспедиции.

Поручение может быть составлено как для однократного выполнения услуг по перевозке, так и для их систематического предоставления. В документе содержатся данные о грузоотправителе и грузополучателе, а также полная информация о грузе, включая его маркировку, вес, объем, страну происхождения, упаковку, количество мест и другие характеристики.

Документ заполняет и подписывает заказчик, заключивший договор с экспедитором. Экспедитор обязан выполнить поручение после его согласования и подписания.

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — это цифровой документ, формат которого утвержден ФНС России, а порядок его обмена и направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) регулируется Правительством России. С 1 сентября 2026 года все поручения экспедитору должны быть оформлены в электронном виде по утвержденному формату.

Т1 — обязательный титул, заполняемый заказчиком транспортно-экспедиционных услуг.

Т2 — обязательный титул, заполняемый экспедитором для подтверждения согласия с поручением.

Т3 — опциональный титул, заполняемый клиентом при необходимости отзыва поручения.

Каждый титул подписывается электронной подписью. Для этого может использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или УНЭП «Госключа» в случае подписания физическими лицами от имени индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Электронное поручение фиксирует соглашение между клиентом и экспедитором относительно условий транспортной экспедиции.

Поручение экспедитору служит для закрепления договоренностей между сторонами и предварительного согласования условий перевозки. Этот документ позволяет клиенту и экспедитору иметь единое представление о том, какие услуги будут оказаны, в каком объеме и при каких условиях.

• Определение перечня услуг в рамках договора транспортной экспедиции.
  
• Фиксирование данных о грузе и маршруте.
  
• Согласование ключевых условий до начала перевозки.
  
• Использование данных при оформлении других документов.
  

Предварительное согласование условий перевозки упрощает взаимодействие сторон, исключая необходимость в дополнительных уточнениях и спорах.

Электронное поручение экспедитору включает сведения о самом документе, сторонах договора, грузе и виде транспорта. В нем также указываются адрес отправления и пункт назначения груза, дата его готовности к отгрузке и перечень необходимых документов для перевозки.

Документ содержит номер и дату выдачи поручения экспедитору. При необходимости внесения изменений указываются дата и номер исправления, а также ссылка на корректируемый титул.

Отдельный раздел посвящен участникам процесса организации перевозки: клиенту, экспедитору, грузоотправителю и грузополучателю. Грузоотправитель — это лицо, предоставляющее груз для транспортировки.

В поручении также фиксируются данные о грузе, такие как его описание, количество мест, вес, объем, стоимость, маркировка, страна происхождения, параметры упаковки и другие характеристики, позволяющие точно идентифицировать груз.

Дополнительно в поручении могут быть указаны данные о маршруте следования груза, особые условия перевозки по указанию клиента, информация о сопроводительных документах, необходимость уведомления о прибытии груза в пункт назначения и прочие сведения.