До конца 2024 года все пользователи сервиса Контур.Экстерн смогут бесплатно подписывать документы дистанционно.
Что такое Дистанционное подписание?
"Дистанционное подписание" — это удобный способ для бухгалтера отправлять документы на подпись руководителю, не выходя из программы Экстерн.
Плюсы для бухгалтера и руководителя
Плюсы для бухгалтера
- Экономия времени при подписании документов;
- Не нужно оформлять доверенности и хранить носители с сертификатами;
- Безопасность данных — руководитель может просматривать документы только по своим компаниям, если вы ведете несколько организаций.
Плюсы для руководителя
- Снижается риск компрометации сертификата;
- Не нужно погружаться в сложные процессы, достаточно перейти по ссылке и подписать отчет.
Какие это работает?
Передача отчета на подпись
Бухгалтер формирует отчет в Экстерне и нажимает на кнопку «Отправить на подпись руководителю».
Подписание руководителем
Руководитель получает уведомление на электронную почту, по ссылке заходит в нужный отчет, подписывает и отправляет отчет.
Просмотр и отслеживание
Бухгалтер видит статус подписанного отчета, а также кто и когда его отправил.
Бесплатно отправляйте документы на подпись руководителю
До конца года все пользователи Контур.Экстерн могут бесплатно отправлять на подпись руководителю:
- отчеты в ФНС, Росстат, СФР и МВД;
- документы по проактивным выплатам;
- письма в ФНС и Росстат;
- запросы на сверку с ФНС;
- ответы на требования ФНС.
Начните пользоваться сервисом прямо сейчас
Доступ в сервис уже открыт, поэтому дополнительно ничего подключать не нужно. Достаточно зайти на главную страницу Экстерна, открыть раздел «Реквизиты и настройки» → «Руководители» и выполнить действия по инструкции.
Ещё не пользуетесь Контур.Экстерн?