РАР, КЭП АлкоЕГАИС и МЧД — как с этим работать
Новость содержит информацию и ответы на популярные вопросы о работе с машиночитаемыми доверенностями и сертификатами в системе ЕГАИС и других сервисах Росалкогольрегулирования.
Торговые точки: сколько нужно сертификатов
Для начала вспомним, как определить, какое количество сертификатов необходимо.
На каждую торговую точку, которую клиент зарегистрировал в личном кабинете ЕГАИС, необходим сертификат квалифицированной электронной подписи, хранящийся на аппаратном носителе СКЗИ. Важно отметить, что у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц могут быть различные требования к использованию квалифицированных электронных подписей.
В работе с ЕГАИС ЮЛ могут использоваться следующие сертификаты:
Особенностью работы с ЕГАИС является необходимость наличия у ЮЛ сертификата на каждой торговой точке. У руководителя не может быть более одного действующего сертификата, выпущенного УЦ ФНС. Это означает, что ему невозможно работать сразу на всех торговых точках компании. Кроме того, использование одного и того же сертификата руководителя в различных задачах может вызвать сложности. Например, при отключении токена или другого носителя от кассового аппарата, связь с ЕГАИС прерывается, и после повторного подключения требуется настройка подключения к ЕГАИС с использованием ключа.
Юридическим лицам рекомендуется предоставлять для каждой торговой точки сертификат КЭП.АлкоЕГАИС. Соответственно, каждая точка должна иметь сертификат КЭП.АлкоЕГАИС на сотрудника. Этот сертификат может быть выдан на одного и того же владельца или на разных.
В настоящее время сотрудникам выдаются сертификаты только с персональными данными. Для работы с ЕГАИС потребуется выдать сотруднику МЧД и подписать доверенность КЭП руководителя.
- сертификат руководителя от УЦ ФНС
- сертификат сотрудника, выданный до 1 сентября 2023 года
- физического лица, с дополнительным требованием предоставления МЧД.
Особенностью работы с ЕГАИС является необходимость наличия у ЮЛ сертификата на каждой торговой точке. У руководителя не может быть более одного действующего сертификата, выпущенного УЦ ФНС. Это означает, что ему невозможно работать сразу на всех торговых точках компании. Кроме того, использование одного и того же сертификата руководителя в различных задачах может вызвать сложности. Например, при отключении токена или другого носителя от кассового аппарата, связь с ЕГАИС прерывается, и после повторного подключения требуется настройка подключения к ЕГАИС с использованием ключа.
Юридическим лицам рекомендуется предоставлять для каждой торговой точки сертификат КЭП.АлкоЕГАИС. Соответственно, каждая точка должна иметь сертификат КЭП.АлкоЕГАИС на сотрудника. Этот сертификат может быть выдан на одного и того же владельца или на разных.
В настоящее время сотрудникам выдаются сертификаты только с персональными данными. Для работы с ЕГАИС потребуется выдать сотруднику МЧД и подписать доверенность КЭП руководителя.
Для работы в ЕГАИС, индивидуальные предприниматели могут использовать сертификаты:
Количество сертификатов, которые предприниматель должен использовать в системе, зависит от того, указывал ли он информацию о своих торговых точках в личном кабинете ЕГАИС. Право информировать об этих точках у ИП появилось в ноябре 2021 года, хотя оно пока необязательно. Однако многие клиенты его выполняют.
Если ранее клиент не указывал свои торговые точки в ЛК ЕГАИС, то для работы с системой ему достаточно иметь один сертификат. Если же ИП внес свои торговые точки в ЛК ЕГАИС, то ему необходимо иметь КЭП ЕГАИС на каждую точку. То есть на каждой торговой точке должен быть установлен свой сертификат для сотрудника-физического лица, работающего в ИП.
- КЭП ИП от УЦ ФНС
- КЭП для сотрудника-физического лица с применением МЧД
Количество сертификатов, которые предприниматель должен использовать в системе, зависит от того, указывал ли он информацию о своих торговых точках в личном кабинете ЕГАИС. Право информировать об этих точках у ИП появилось в ноябре 2021 года, хотя оно пока необязательно. Однако многие клиенты его выполняют.
Если ранее клиент не указывал свои торговые точки в ЛК ЕГАИС, то для работы с системой ему достаточно иметь один сертификат. Если же ИП внес свои торговые точки в ЛК ЕГАИС, то ему необходимо иметь КЭП ЕГАИС на каждую точку. То есть на каждой торговой точке должен быть установлен свой сертификат для сотрудника-физического лица, работающего в ИП.
КЭП ЕГАИС физлица на ИП
Пока ЕГАИС был на МЧД, многие предприниматели выпускали свои собственные сертификаты физлиц для работы на нескольких торговых точках. Теперь мы не рекомендуем такой подход, так как он не соответствует требованиям статьи 17.3 63-ФЗ. Теперь для ИП доступен только один вариант - КЭП от УЦ ФНС.
Технически ИП все еще может использовать сертификат физлица в ЕГАИС, но РАР вправе в любой момент изменить требования, и предприниматель будет подвержен риску наложения штрафов.
МЧД для отчетности в РАР и ЕГАИС
Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) работает с МЧД по единому формату. Этот формат зарегистрирован в распределенном реестре Федеральной Налоговой Службы (ФНС) и содержит полномочия, указанные в классификаторе.
Для создания доверенности в соответствии с этим форматом можно использовать сервис Контур.Доверенности. Каждый сотрудник, получающий электронную подпись для работы с АлкоЕГАИС, должен иметь свою МЧД. Необходима только одна МЧД для каждого сотрудника, независимо от количества торговых точек.
После создания МЧД и ее регистрации в реестре ФНС, ее необходимо загрузить в программное обеспечение (ПО) для работы с Универсальной Транспортной Маркировкой (УТМ) в рамках ЕГАИС. Предварительно нужно обновить ПО УТМ до последней актуальной версии, чтобы обеспечить корректную работу с МЧД.
Сервисы для подачи деклараций по обороту алкоголя с МЧД не работают. В них все осталось по старым правилам. Для работы на Портале сервисов ФС РАР необходим сертификат КЭП руководителя или сертификат на сотрудника ЮЛ. В данной системе не используется КЭП ФЛ, независимо от того, относятся обрабатываемые данные к ЕГАИС или не ЕГАИС. Однако, если требуется подать декларацию с использованием КЭП ЕГАИС ФЛ + МЧД, есть возможность отправить ее через УТМ.
Двухлетние сертификаты
В 2021 году мы выдавали сертификаты по тарифу "КЭП ЕГАИС на 2 года". До 1 января 2022 года наш Удостоверяющий Центр имел возможность выдавать такие сертификаты для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Клиенты, которым были выданы такие сертификаты, могут продолжать использовать их до 31 декабря 2023 года. Мы предлагаем этим клиентам скидку при продлении, равную упущенной выгоде.
1 сентября 2023 года такие сертификаты прекратили свое действие согласно законодательству.
На данный момент, ЕГАИС не устанавливает технических ограничений на использование таких сертификатов, но это может измениться в любой момент. Поэтому, для избежания проблем с работой с алкоголем, рекомендуется не использовать такие сертификаты.
Для работы с ЕГАИС по новым правилам
